Как оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: обязательные реквизиты и рекомендации
2025-03-15 20:34
Ведение документации по охране труда – важная часть работы любого предприятия. Законодательство не запрещает организациям разрабатывать собственные формы регистрационных документов, однако при этом необходимо учитывать обязательные реквизиты. В данной статье разберем, как правильно оформить документ регистрации инструктажа на рабочем месте, какие документы требуются, а также дадим рекомендации для удобства ведения учета.
Обязательные реквизиты для журнала (документа) регистрации инструктажа
Согласно пункту 87 постановления №2464, в документе регистрации инструктажа должны содержаться следующие сведения:
Дата проведения инструктажа – фиксируется точное число, месяц и год.
ФИО инструктируемого работника, его профессия (должность), дата рождения.
Вид инструктажа по охране труда – вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой.
Причина проведения инструктажа – обязательно указывается для внепланового и целевого инструктажа.
Наименование локального акта, на основании которого проводится инструктаж.
Подписи инструктируемого работника и инструктора – заверяют факт ознакомления с информацией.
Как вести журнал (документ) регистрации инструктажа: рекомендации
Выберите удобный формат – бумажный или электронный? К сожалению на сегодняшний момент времени законодатель прямо указал на обязательность ведения документации связанной с инструктажами в печатном виде. Поэтому - электронный журнал возможен для контроля сроков и полноты, но к нему обязательно иметь распечатанные документы с живыми подписями сотрудников.
Храните документиацию – это поможет избежать штрафов при проверке.
Ответственность за отсутствие документа или журнала
Несоблюдение требований по регистрации инструктажей может привести к административной ответственности. В случае отсутствия или некорректного ведения журнала, должностным лицам грозит штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Заключение
Оформление журнала (документа) регистрации инструктажа – не просто формальность, а важный элемент охраны труда на предприятии. Соблюдение установленных норм поможет избежать штрафов, а также повысит безопасность сотрудников.
Популярные вопросы:
Какие документы нужны для охраны труда?
Какие нормативные документы обязательны для ведения инструктажей?
Где скачать образец журнала инструктажа?
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Используя систему ИСУ-Контроль, вы сможете автоматизировать процесс ведения документации по охране труда, исключить ошибки при регистрации инструктажей и легко готовить отчеты для проверяющих органов. Оставьте заявку на демо-доступ прямо сейчас!