Протокол заседания комиссии по несчастному случаю, оформлять или нет?
2025-04-24 14:48
Протокол заседания комиссии: оформлять или нет?
Многие работодатели до сих пор задаются вопросом: обязательно ли оформлять протокол заседания комиссии при расследовании несчастного случая? Особенно это актуально после вступления в силу Приказа Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, где формулировка оставляет простор для интерпретаций.
Что сказано в нормативке?
Согласно пункту 26 указанного приказа:
«В целях выработки единого решения проводятся заседания комиссий, в том числе с использованием любых средств связи, обеспечивающих возможность проведения заседания комиссии, в том числе с использованием видео-конференц-связи, при необходимости, с оформлением в произвольной форме и подписанием протокола заседания комиссии, который приобщается к материалам расследования несчастного случая...»
К чему же относится фраза «при необходимости»? К использованию ВКС или к оформлению протокола? Именно это долгое время вызывало вопросы на практике.
Разъяснение Минтруда
В письме от 31.10.2022 № 15-3/ООГ-2770 Минтруд России дал четкое разъяснение: оформление протокола заседания комиссии не является обязательным. Таким образом, работодатель вправе принять решение, составлять ли протокол, исходя из конкретной ситуации.
Но всегда лучше если такой протокол есть. Как упростить документооборот по охране труда
Хранение, поиск и оформление документов по расследованию, обучению и другим процедурам в сфере охраны труда часто превращается в бюрократическую рутину. Если вы хотите упростить документооборот и исключить ошибки, IAS-Control поможет вам автоматизировать ключевые процессы, связанные с охраной труда.
Наш сервис упрощает организацию обучения, фиксирует события и обеспечивает удобный доступ к нормативной документации. Это особенно актуально в условиях, когда законодательство обновляется, а требования к работодателям растут.
А если Вам нужно, чтобы на основе краткого описания, система сама составляла протокол с использованием искусственного интеллекта – скажите и мы бесплатно добавим этот документ Вам в систему.